Järgnevad 2 nädalat möödusid põhiliselt projektide haldamisega, partnerite ning noortega suhtlemisega ja ettevalmistusega projektideks.
Projektide ülespanekuks saan projekti toimumisinfo ning seda tutvustada dokumendi partnerilt või edastab selle mulle organisatsiooni president. Projektide jaoks on organisatsioonil loodud eraldi blogilehekülg, kuhu kõik pakkumised lähevad üles. Sinna pean lisama põhilise projektiga seotud info: toimumiskuupäevad ja - koht; projekti tüüp; vanusegrupp; projekti teema; ette nähtud reisikulud; projekti infopakk (korraldaja poolt koostatud tutvustav materjal projekti kohta); samuti lisame noortele ülevaatamiseks lennuvõimalused. Valmistan ette ning lisan blogipostitusse ka kandideerimisankeedi. Selleks kasutan google forms platvormi. Projekt blogisse postitatud jagan seda ka organisatsiooni Facebook lehel. Kasutan selleks ajastamise võimalust, mis võimaldab panna postitused Facebooki erinevatel aegadel: see võimaldab projektid laadida sinna erinevatel aegadel ning samuti arvestada noorte trendidega, külastada sotsiaalmeediat teatud aegadel (populaarseim aeg on nt õhtul 19-20 ajal).
Partneritega suhtlemisel saan nendelt põhiliselt infot ja uuendusi eesolevate projektide kohta, mida jagan osalejatega. Saadan neile valitud osalejate nimekirja ja edastan nende saadetud dokumendid, mis vajavad täitmist osalejatele. Küsimuste korral vastan ning täpsustan. Samuti on tulemas taotlustähtaeg, mis tähendab, et tööd on topelt. 15. veebruaril on tähtaeg kõigi noorsootöö valla projektide esitamiseks, millega meie organisatsioon tegeleb. Seega suhtlesin kõikvõimalike potensiaalsete partneritega võimaliku koostöö üle; edastasin nendelt saadud dokumendid allkirjastamiseks presidendile, sõlmisin uusi parterlusi ning juhendasin meie vabatahtlike samuti partnerluste sõlmimisel. Organisatsiooniga on võimalus vabatahtlikuna kaasa lüüa kõigil soovijatel andes neile võimaluse leida endale huvipakkuv projekt ning sõlmida selle korraldajaga partnerlus. Selle jaoks on organisatsioonil koostatud juhend SIIN. Liitunud vabatahtlike nõustamine ja toetamine on samuti sel perioodil üks põhilistest ülesannetest, mida täidan.
Osalejate valikul lähtun mitmest asjaolust. Kui tegemist on koolitusega järgin ankeedis, et kandideerija puhul on tegemist noorsootöötajaga ning tal on motivatsioon antud projektis osalemiseks. Noortevahetuste puhul lähtun mitmetest asjaoludes. Mitmeid erinevaid kriteeriumeid jälgides püüan arvestada sellega, et võimaluse saaksid vähemate võimalustega noored. Grupijuhiks valin pigem noore, kellel on projektides osalemisega rohkem kogemust ning ankeedi põhjal võib järeldada, et ta suudab projekti vältel olla toeks teistele noortele.
Osalejad valitud, liituvad nad projekti jaoks loodud Facebook grupiga, kus saan nende ettevalmistusi toetada ning kõik küsimused saavad seal vastuse. Samuti on gruppi lisatud organisatsiooni poolt loodud projekte tutvustav ja ettevalmistust toetav materjal, millega osalejad saavad tutvuda.
Materjali leiab SIIN.
Projektide ülespanekuks saan projekti toimumisinfo ning seda tutvustada dokumendi partnerilt või edastab selle mulle organisatsiooni president. Projektide jaoks on organisatsioonil loodud eraldi blogilehekülg, kuhu kõik pakkumised lähevad üles. Sinna pean lisama põhilise projektiga seotud info: toimumiskuupäevad ja - koht; projekti tüüp; vanusegrupp; projekti teema; ette nähtud reisikulud; projekti infopakk (korraldaja poolt koostatud tutvustav materjal projekti kohta); samuti lisame noortele ülevaatamiseks lennuvõimalused. Valmistan ette ning lisan blogipostitusse ka kandideerimisankeedi. Selleks kasutan google forms platvormi. Projekt blogisse postitatud jagan seda ka organisatsiooni Facebook lehel. Kasutan selleks ajastamise võimalust, mis võimaldab panna postitused Facebooki erinevatel aegadel: see võimaldab projektid laadida sinna erinevatel aegadel ning samuti arvestada noorte trendidega, külastada sotsiaalmeediat teatud aegadel (populaarseim aeg on nt õhtul 19-20 ajal).
Partneritega suhtlemisel saan nendelt põhiliselt infot ja uuendusi eesolevate projektide kohta, mida jagan osalejatega. Saadan neile valitud osalejate nimekirja ja edastan nende saadetud dokumendid, mis vajavad täitmist osalejatele. Küsimuste korral vastan ning täpsustan. Samuti on tulemas taotlustähtaeg, mis tähendab, et tööd on topelt. 15. veebruaril on tähtaeg kõigi noorsootöö valla projektide esitamiseks, millega meie organisatsioon tegeleb. Seega suhtlesin kõikvõimalike potensiaalsete partneritega võimaliku koostöö üle; edastasin nendelt saadud dokumendid allkirjastamiseks presidendile, sõlmisin uusi parterlusi ning juhendasin meie vabatahtlike samuti partnerluste sõlmimisel. Organisatsiooniga on võimalus vabatahtlikuna kaasa lüüa kõigil soovijatel andes neile võimaluse leida endale huvipakkuv projekt ning sõlmida selle korraldajaga partnerlus. Selle jaoks on organisatsioonil koostatud juhend SIIN. Liitunud vabatahtlike nõustamine ja toetamine on samuti sel perioodil üks põhilistest ülesannetest, mida täidan.
Osalejate valikul lähtun mitmest asjaolust. Kui tegemist on koolitusega järgin ankeedis, et kandideerija puhul on tegemist noorsootöötajaga ning tal on motivatsioon antud projektis osalemiseks. Noortevahetuste puhul lähtun mitmetest asjaoludes. Mitmeid erinevaid kriteeriumeid jälgides püüan arvestada sellega, et võimaluse saaksid vähemate võimalustega noored. Grupijuhiks valin pigem noore, kellel on projektides osalemisega rohkem kogemust ning ankeedi põhjal võib järeldada, et ta suudab projekti vältel olla toeks teistele noortele.
Osalejad valitud, liituvad nad projekti jaoks loodud Facebook grupiga, kus saan nende ettevalmistusi toetada ning kõik küsimused saavad seal vastuse. Samuti on gruppi lisatud organisatsiooni poolt loodud projekte tutvustav ja ettevalmistust toetav materjal, millega osalejad saavad tutvuda.
Materjali leiab SIIN.
